Irene Ruiz de Valbuena.-«Una de las claves para que una organización afronte la transición digital es incorporar soluciones tecnológicas que mejoren su comunicación», con este propósito surgió hace algo más de un año el proyecto Unidad Compartida M. Un innovador sistema de trabajo que implica una nueva manera de comunicar, transmitir y facilitar toda la información y documentación gubernativa y administrativa entre la Secretaría de Coordinación Provincial de Girona y los distintos Letrados de la Administración de Justicia (LAJs) de la provincia.
José Francisco Escudero Moratalla, Secretario Coordinador Provincial de Girona; Mercè Ferrer Adroher, Gestora Procesal; y Àngels Vázquez Couso, Tramitadora Procesal; son los impulsores de este nuevo procedimiento de intercambio de información entre la Secretaría de Coordinación Provincial y todos los LAJS de su provincia. Este sistema, además, pone a disposición de las autoridades (Secretario de Gobierno, Presidente de la Audiencia Provincial, Jueces Decanos), LAJs, funcionarios, profesionales (Abogados, Procuradores, etc.), sindicatos y ciudadanía en general; toda la información estadística que es pública según la facilita el CGPJ.
Siguiendo el principio que rige en la Secretaría de Coordinación Provincial de Girona «papel 0 gubernativo», la documentación que se comparte en esta unidad abarca desde Acuerdos —acuerdos SCP, acuerdos SGOB e Instrucciones SGAJ— hasta Información de interés sobre el Coronavirus pasando por Estadística; Protocolos y Manuales NOJ; Vacaciones, sustituciones y asuntos propios; Estado de los órganos judiciales conforme a módulos de cargas de trabajo o Formación y cursos.
José Francisco Escudero Moratalla, Secretario Coordinador Provincial de Girona
Este proyecto es un ejemplo de la transformación digital de la Administración de Justicia, lo cual, según José Francisco Escudero, no es un destino en sí mismo, sino más bien un cambio de paradigma, que hay que abordar con mente abierta y capacidad de cambio en los procesos internos de gestión para conseguir mejorar la eficacia y eficiencia. «Todos los procesos son susceptibles de ser mejorados mediante la introducción de tecnologías que pueden optimizar todos los ítems colaborativos» señala. Por ello, lamenta que «a todos se nos infla la boca, mucho predicar, mucho postureo, pero luego, a la hora de la realidad, cuesta dar pasos digitales».
En este sentido, Escudero aboga por mantener una actitud de readaptación constante dentro de un entorno profesional y personal cambiante. «Se está implantando un entorno tecnológico que debería facilitar la obtención de los máximos niveles de eficacia y de eficiencia en las relaciones que se establecen con la Administración de Justicia, que posibilite el nuevo modelo organizativo» argumenta. En consecuencia, el Secretario Coordinador Provincial de Girona, considera que urge una nueva concepción del mundo del derecho, «basada en la eficacia y no en el dogmatismo».
Un proyecto que tuvo ciertos recelos en sus inicios pero que se ha convertido en fundamental en los últimos meses
La generación de confianza y transparencia es, en definitiva, uno de los fundamentos de este reconocido sistema de trabajo. «La Unidad Compartida Transparente M viene a ayudar a disipar el poder de las tinieblas y dar luz y claridad sobre lo que pasa abajo, en cada partido judicial, en cada órgano. Con sus datos y a coste 0 permite conocer los datos iurismétricos de toda la provincia y saber qué es lo que está haciendo cada uno/a en su trabajo» explica Escudero.
Tal y como reconocen desde la Secretaría de Coordinación Provincial de Girona, al principio esta iniciativa fue acogida con cierto recelo y escepticismo por parte de los LAJS. Y es que el proyecto supone hacer una radiografía al estado de cada órgano judicial de la provincia, mostrando tanto el órgano que funciona bien, como el que no funciona tan bien. «Si a mismas variables, resultados diferentes, es que algo está pasando… Y entonces toca acompañar, preguntar y en su caso intervenir… ¡siempre para ayudar!» puntualiza José Francisco Escudero.
Los representantes de la candidatura galardonada con el premio «Justicia más transparente»: José Francisco Escudero Moratalla, Mercè Ferrer Adroher y Àngels Vázquez Couso
A pesar de las reservas iniciales, Àngels Vázquez destaca la importancia que la Unidad compartida M ha tenido, y sigue teniendo, para los LAJS durante estos últimos meses marcados por la crisis del Covid-19. «Tener información concentrada casi diaria y un teléfono que contestaba al momento, en cualquier hora del día, ha sido fundamental para los compañero/as» explica.
Por su parte, Mercè Ferrer valora el premio Justicia más transparente del CGPJ, como «un reconocimiento de que puede haber una manera mucho mejor y más eficaz de hacer las cosas» y añade que «sitúa a la Secretaria de Coordinación y por definición a la Secretaria de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia como centros galvanizadores de información neurálgica, siempre en estrecha colaboración con los órganos del Poder Judicial (Presidente Audiencia Y Presidente del Tribunal Superior de Justicia) y los órganos del Ministerio de Justicia o Comunidades Autónomas con competencias transferidas».