En la gestión de documentos electrónicos hay dos aspectos que están generando unos problemas muy localizados y extendidos: la mala praxis en la generación de copias auténticas y el uso imprescindible de dos metadatos que no son obligatorios. Entender estos dos aspectos y usarlos correctamente es imprescindible para la gestión del documento electrónico.
Falsas copias auténticas. En la primera parte del webinar abordamos las falsas copias auténticas, definiremos y practicaremos el correcto uso de la figura de la copia electrónica auténtica, así como los requisitos que deben darse para generar una copia auténtica «real».
Metadatos rebeldes. La práctica ha demostrado que existen dos metadatos que, no siendo declarados obligatorios por las normas técnicas de interoperabilidad (NTI), su uso es imprescindible para la correcta gestión de documentos y expedientes electrónicos. Se trata de los metadatos «nombre natural» y «fecha fin de expediente», cuyo carácter imprescindible se abordará en el webinar, así como la práctica de su aplicación y las consecuencias de su ausencia.
Los expertos que impartirán el webinar serán:
Gerardo Bustos Pretel
Subdirector General de Información, Documentación y Publicaciones en el Ministerio de Hacienda y Función Pública
José Luis García Martínez
Jefe de Área de Archivo y Documento Electrónico del Ministerio de Hacienda y Función Pública
Con turno de preguntas para participantes. Realiza consultas en línea al ponente
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